BLP Software GmbH - Schorndorf

Michael Grimminger

Ursprünglich suchten wir nur nach einer Warenwirtschaftssoftware, um den Einkauf und das Bestellwesen zeitsparend zu unterstützen. Mit Formica von BLP Software haben wir eine Lösung gefunden, die sämtliche Betriebsprozesse unterstützt und wertvolle Auswertungs- und Analysefunktionen bietet.
Für uns als Elektronikhersteller von Geräten für die Signalverarbeitung und Systemtechnik in High-End-Qualität sind einheitliche, interne Standardabläufe besonders wichtig, um in der Lage zu sein, einen gleichbleibend hohen Qualitätsstandard zu bieten und die Rückverfolgbarkeit von allen verwendeten Bauteilen lückenlos zu garantieren. Während bei der Verwendung von Standard-Office-Programmen wie Word und Excel Prozesse einfach umgangen werden können, lässt Formica keine Abweichungen zu. So ist es beispielsweise erst möglich, einen Lieferschein auszustellen, nachdem ein Fertigungsauftrag inklusive der Unteraufträge abgearbeitet ist und alle Seriennummern für Bauteile und Baugruppen vorhanden sind.
Gleichzeitig sparen wir durch Formica eine Menge Zeit. Als vor der 2007 erfolgten Formica-Einführung Nachbestellungen für unsere Geräte eingingen, konnte deren Bearbeitung bis zu einen Tag dauern. Diverse Listen mussten hierfür gewälzt werden. Heute erledigen unsere Mitarbeiter dies über Formica in 10 bis 15 Minuten.
Am Unternehmen BLP Software schätzen wir die hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Professionalität: Die Hotline ist immer erreichbar und arbeitet absolut verlässlich, was in der Branche nicht selbstverständlich ist.

Philipp Sohns

Mit dem Warenwirtschaftsprogramm Formica SQL von BLP Software konnten wir als klassischer Lohnfertiger im Bereich mechanische Fertigung, Montage und Schweißen administrative und fertigungstechnische Arbeitsabläufe beschleunigen und das Unternehmen insgesamt verschlanken.
Obwohl wir zunächst nach einer Branchensoftware für Lohnfertiger Ausschau hielten, entschieden wir uns letztlich für die branchenneutrale Lösung von BLP. Formica ist durch den modularen Aufbau in der Lage, auf verschiedenerlei branchenspezifische Anforderungen perfekt einzugehen. Deshalb kann die Software, wie von uns benötigt, beispielsweise Umrechnungen von Gewichts- in Flächenwerte durchführen. Zudem hält sie Module für die Kalkulation von Losgrößen, Materialanfragen aus der Vorkalkulation und Ladungsträgerverwaltung bereit.
Den Start in den Echtbetrieb konnten wir eigenständig mit telefonischem BLP-Support, aber ohne Unterstützung vor Ort bewerkstelligen. Im laufenden Betrieb stellten wir fest, dass bestimmte Listen und Sortierungsmöglichkeiten stärker an unsere eigenen Anforderungen angepasst werden mussten, was BLP erfreulicherweise kurzfristig realisierte.
Während vor der Einführung von Formica SQL ein selbst entwickeltes Maschinenbelegungsprogramm und ein Auftragsbearbeitungsprogramm mit entsprechender doppelter Datenpflege nötig waren, können wir heute mit Formica alleine die komplette Arbeit in allen Geschäftsbereichen ausführen. Und dabei hat man noch alle wichtigen Parameter und Statistiken auf einen Blick. Alles ist transparent, logisch und effizient aufgebaut.
Unser Fazit: Formica hat ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis und deckt alles ab, was gewünscht wird. Es ist einfach und schlüssig aufgebaut, so dass es auch Nicht-IT-Fachleute ohne großen Schulungsaufwand bedienen können.

Frank Niemczyk

Unser Betrieb nutzt Formica von BLP Software seit 2008 und ist sowohl mit der Software selbst als auch mit BLP überaus zufrieden. Die Mitarbeiter sind immer erreichbar und haben uns in allen Projektphasen exzellent unterstützt – selbst für Sonderfälle fanden sie immer problemlos Lösungen.
Formica unterstützt uns speziell in den Bereichen Fertigung, Wareneingang und Einkauf. Damit sind wir auch in der Lage, die gesamte Lagerhaltung zu organisieren und einen schnellen Überblick über alle Bestellungen und Teile zu haben. Wie bei allen Programmen dieser Art war es auch bei Formica anfangs nötig, jeden Artikel in die Software einzupflegen, was relativ aufwändig ist. Zwar wurde dies im Laufe der Zeit zur Routine, aber zu Beginn bestand die größte Herausforderung darin, die Mitarbeiter hierzu zu motivieren.
Als sich nach kurzer Zeit positive Effekte zeigten, wurde allen schnell klar, dass sich der Aufwand gelohnt hat. So ist bspw. die Übersicht zu bestellten Teilen und wo diese sich befinden sehr zeitsparend. Suchen und Nachfragen nach bestimmten Teilen entfällt komplett. Ohne den Büroarbeitsplatz verlassen zu müssen, lassen sich auch Prozesse viel einfacher überblicken. Im gesamten Unternehmen beträgt die Zeitersparnis im Vergleich zu früher schätzungsweise rund 30 Prozent. Obwohl wir kein Serienfertiger sind und selten eine Maschine mehr als einmal herstellen, hilft uns Formica sehr!

Gesucht Nachfolge

Enttäuschend und frustrierend

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Diese ERP-Software ist ein wahrer Albtraum. Ich kann ehrlich gesagt nicht verstehen, wie ein Unternehmen solch eine fehlerhafte und ineffiziente Software auf den Markt bringen kann. Die Bedienung ist so träge und umständlich, dass es fast an einen schlecht gemachten Scherz erinnert.

Die Suchfunktion ist ein wahrer Zeitfresser und erinnert an längst vergangene Zeiten. Es ist unglaublich frustrierend, wie viel Zeit man damit verschwenden muss, um die gewünschten Informationen zu finden. Mehrfacheingabe ist oft der einzige Ausweg, und das ist einfach inakzeptabel.

Was die Auswertungsfunktion betrifft, so kann man sie getrost als "Datenfriedhof" bezeichnen. Die Informationen sind dort so vergraben, dass man sie kaum wiederfinden kann. Das ist nicht nur ineffizient, sondern auch geschäftsschädigend.

Und wenn man endlich Daten exportieren will, beginnt der wirkliche Horror. Leichter könnte ein Ägypter eine Tontafel ritzen, als vernünftige Exporte aus dieser Software zu generieren. Das ist Zeitverschwendung in ihrer reinsten Form.

Es ist enttäuschend, dass Unternehmen immer noch solche minderwertigen Programme anbieten. Ein guter erster Schritt wäre, die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionalität dieser Software zu verbessern. Ich hoffe, dass meine Erfahrung anderen Unternehmen hilft, die richtige Wahl bei der Auswahl ihrer ERP-Software zu treffen. In jedem Fall rate ich dringend davon ab, diese Software zu verwenden.

Jochen Kelzenberg

Uns überzeugte an der Unternehmenssoftware Formica von BLP Software, die wir seit 2006 einsetzen, dass es sich um ein einfach zu verstehendes System handelt und sie aus einem mittelständischen Betrieb stammt. Da wir selbst Mittelständler sind, unterstützen wir deshalb auch gerne andere.
Formica unterstützt unseren Entwicklungs- und Herstellungsprozess und verknüpft die administrative und die fertigungstechnische Unternehmensseite miteinander. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind froh, dass wir die Lösung haben, da sich die Arbeit durch mehr Transparenz erleichtert. Doppelbestellungen und Suchzeiten nach Informationen oder Teilen werden durch den Einsatz von Formica vermieden. Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen und Ersatzteilstücklisten, aber auch Vor- und Nachkalkulationen lassen sich ganz einfach generieren. Insgesamt sparen wir viel Arbeitszeit und arbeiten mit Formica deutlich papiersparender als zuvor.
Für BLP selbst sprach, dass der Hersteller uns Soft- und Hardware aus einer Hand anbieten konnte und unsere Mitarbeiter im eigenen Haus geschult hat. Generell ist BLP in der Lage, Probleme aller Art immer schnell und einfach zu lösen!

Ludger Tertilt

Wir setzen Formica seit 2010 ein und sind rundum zufrieden. Obwohl wir zunächst eine Spezialsoftware für metallverarbeitende Unternehmen suchten, haben wir uns für die branchenunabhängige Unternehmenssoftware von BLP Software entschieden. Wichtig waren uns die flexiblen Eingabe-, Einstellungs- und Programmiermöglichkeiten, um alle Parameter so festlegen zu können wie wir sie benötigen. Da man alle Betriebsmittel und Kosten berücksichtigen kann, ist jederzeit ein realer Kostenüberblick möglich, ohne die Hilfe eines Steuerberaters oder ähnliches zu benötigen. Selbst für einzelne Arbeitsschritte lassen sich die jeweiligen Kosten ermitteln und Preise insgesamt exakt kalkulieren.
Super finden wir auch die Verzahnung zwischen dem Warenwirtschafts- und Produktionsplanungswerkzeug Formica SQL und Formica Todo, das die E-Mail-Kommunikation regelt sowie Aufgaben- und Kalenderfunktion beinhaltet. Die Zeitersparnis ist enorm und das Fehlerrisiko wird minimiert. E-Mails kommen nicht pauschal in einem Postfach an, sondern werden automatisch in Strukturen zum Beispiel Kunden- beziehungsweise Lieferantenordner einsortiert. Geht man in einen bestimmten Kundenordner, sieht man neben der aktuellsten Bestellung alle E-Mails chronologisch aufgeführt. Gleichzeitig kann man in Formica aber auch die Zugriffsrechte sehr genau einzugrenzen und bestimmen, was einzelne Mitarbeiter sehen und bearbeiten dürfen.
Implementierung und Schulung ließen sich schnell und einfach durchführen. Der Wartungsbedarf ist gering. Hat man Fragen, werden sie auf unkomplizierte Weise beantwortet. Ruft man bei BLP an, ist es völlig egal, wer in der Leitung ist, man erhält immer eine kompetente und freundliche Auskunft!

Hillmer Maschinenbau GmbH

Sowohl das Programm Formica als auch dessen Hersteller BLP Software verfügen über eine hohe Flexibilität, was unseren Ansprüchen sehr entgegen kommt. Die Software ließ sich schnell und ohne Probleme in unserem Betrieb einführen und das obwohl auch individuelle Programmierungen vorgenommen wurden. Ihr Nutzen ist gigantisch, da wir Transparenz in allen Geschäftsbereichen geschaffen haben. Quasi auf Knopfdruck erhalten wir wertvolle Informationen und Auswertungen in Echtzeit.

Frank Berghof

Mit dem Einsatz von Formica ist es uns gelungen, eine schnellere Bearbeitung und eine bessere Übersicht über unsere Geschäftsaktivitäten zu erhalten. Zunächst wurden alle Grundbedürfnisse erfüllt, die im Anlegen von Aufträge und Angebote bestanden, dem Auslösen von Bestellungen und dem Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen sowie der Zeiterfassung.
Die Einführung eines neuen Geschäftszweigs und des ersten eigenen Produkts Weller-Taifun ließ die Anforderungen weiter ansteigen – gerade in den Bereichen Controlling und Analysemöglichkeiten. Aufgrund des sehr vorteilhaften modularen Aufbaus, durch den man Funktionen erst dann hinzunehmen kann, wenn man sie tatsächlich benötigt, konnte Formica auch die neuen Anforderungen problemlos erfüllen!
Rund 70 Mitarbeiter arbeiten in unserem Betrieb problemlos mit der Formica-Software, bei der die meisten Funktionen selbsterklärend sind. Mit dem inzwischen jahrelangen Support durch BLP Software und den Reaktionszeiten sind wir sehr zufrieden. Abklärungsbedarf gibt es hauptsächlich dann, wenn ergänzend zu den Standardfunktionalitäten Anpassungen gewünscht sind. Meist lassen sich die neuen Module nach ein bis zwei Wochen im Produktivbetrieb einsetzen.

Weller GmbH, Bühlertann